Verslag workshop OVPN-Kennistafel

Corporate identity en marketingcommunicatie

Dinsdag 15 november 2011 gaven Vandeez reclame en SLEE Communicatie de aftrap voor de eerste editie van de OVPN-Kennistafel. Thema van de avond was ‘Marketingcommunicatie en corporate identity: van chaos naar structuur’. De avond was vooral interessant voor ondernemers die meer grip willen krijgen op de marketingcommunicatie en het imago van hun bedrijf.

Nadenken over communicatie
Essentie van de avond was om door het overdragen van kennis en persoonlijke ervaringen van elkaar te leren. De deelnemers werden gestimuleerd om na te denken over de identiteit van hun bedrijf en over de wijze waarop zij deze naar hun doelgroep communiceren.

Stijlvolle ontvangst
Zo’n twintig deelnemers werden door de organisatoren gastvrij ontvangen in het gebouw van Milieu Express te Zoetermeer. De organisatoren Christy van der Sman (Vandeez reclame) en Stephan Slee (SLEE Communicatie) hadden voor een, hun beroep waardige, stijlvolle ontvangst gezorgd. Christy had zelfs een speciaal Kennistafel-logo ontworpen. Unieke schrijfblokken, Vandeez balpennen, SLEE koffiemokken en geheimzinnige aluminium blikken sierden de tafels.
  

Elevator pitch
Nadat Christy en Stephan zich door middel van hun elevator pitch hadden voorgesteld volgden de deelnemers dit voorbeeld. Christy legde de waarde van het hebben van een elevator pitch uit, waarna Stephan uitleg gaf over de wijze waarop de avond zo optimaal mogelijk interactief gemaakt kon worden.

Voorbeeldbedrijven en imagovormende items
Nadat er vier groepjes geformeerd waren werden de vier geheimzinnige metalen blikken geopend. In ieder blik zaten kaartjes waarop de aanduiding van een aan het bedrijfsimago bijdragend item. Bijvoorbeeld: kantoordrukwerk; bedrijfskleding; sponsoring; elevator pitch; advertentie; social media. Maar ook lastiger aanduidingen zoals: normen en waarden; MVO; businessclubs etc. Ieder blik bevatte ook een omschrijving van een voorbeeldbedrijf waarin de groepsleden zich moesten verplaatsen. De deelnemers werden uitgedaagd antwoord te geven op de vraag: “Wat zijn de belangrijkste communicatiemiddelen om de bedrijfsidentiteit mee uit te dragen.”

Catering door Milieu Express
Op grote kartonnen borden die te voorschijn kwamen konden de kaartjes worden gegroepeerd naar ‘heel belangrijk’, ‘belangrijk’ en ‘minder belangrijk’. Dat selectieproces leverde binnen de groepjes al flinke discussies op die, later met de door Arthur Venselaar aangereikte stukken kaas en worst in de mond dan wel hand en dito drankjes, plenair werd voortgezet. Het ‘spel’ bleek de gemoederen flink bezig te houden. Er werd stevig verdedigd waarom de één een item wel en een ander hetzelfde item juist niet belangrijk vond.

Uitleg door Vandeez reclame en SLEE Communicatie
Volgende etappe van de avond was een uitleg van Christy over de betekenis en waarde van corporate identity. Hoe een eenduidige visuele identiteit gerealiseerd kan worden en hoe beeld en gedrag bijdragen aan de corporate identity. Stephan nam het stokje over met een uitleg over de betekenis en waarde van planmatige aanpak d.m.v. communicatie- en mediaplan en hoe dit desnoods in eigen beheer kan worden aangepakt. Aangestipt werd ook hoe je door middel van tekst je identiteit kunt uitdragen.

Time flies
Door het interactieve ‘spel’ en de uitstekende informele sfeer waren de hersenen goed geprikkeld en de tongen los. Praktijksituaties van de deelnemers werden met elkaar gedeeld en besproken. Gevolg was dat de geplande eindtijd ruimschoots werd overschreden. Desondanks werd er nog lange tijd nagepraat en geborreld. Geleidelijk vertrokken de deelnemers met een informatieve helder geschreven en aantrekkelijk vormgegeven samenvatting het pand.

Zowel de deelnemers als de organisatoren en de initiatiefnemers van deze eerste OVPN-Kennistafel toonden zich tevreden. Mogelijk zullen Vandeez reclame en SLEE Communicatie de workshop in 2012 herhalen.